Area Finanziaria
• Ufficio Sport e tempo libero
Area Segreteria
Area Servizi al Cittadino
Area Tecnica
• Lavori Pubblici e Manutenzioni
• Ufficio Urbanistica e Ambiente
Area Polizia Municipale
Piazza Martiri della Libertà, 21
Orario apertura ufficio:
lunedì 10.00-13.45
martedì 09.00-18.45
dal mercoledì al venerdì 10.00-13.45
Telefono: 0384 256411
E- mail: anagrafe@comune.mortara.pv.it
Ufficio Anagrafe
Gli sportelli di questo ufficio provvedono al rilascio di:
- carta d’identità
- certificati anagrafici
- autenticazione di sottoscrizioni (autentica della firma di alcuni tipi di dichiarazione) e copia di documenti e legalizzazione di fotografie.
Provvedono anche:
- alla registrazione delle variazioni di residenza (all'interno del Comune o con provenienza da un altro Comune o dall'Estero).
Carta d'identità
La Carta d'Identità, oltre a costituire documento identificativo
del cittadino, consente di recarsi negli stati esteri che l'accettano
come documento valido per l'espatrio. Ha validità di cinque anni
e può essere rinnovata anche sei mesi prima della data di scadenza.
Non può essere sostituita per cambio di residenza.
Hanno diritto al rilascio della carta d'Identità tutti i cittadini italiani e stranieri residenti sul territorio italiano, che abbiano compiuto il 15° anno di età. Di norma il documento viene rilasciato ai soli residenti nel Comune ma, in casi eccezionali e documentati, anche a residenti in altri comuni, previo ottenimento di nulla osta al rilascio da parte del Comune di residenza.
L’utente deve produrre 3 fotografie di chiara leggibilità, recenti e uguali tra loro e la carta d'identità in scadenza (o scaduta).
In alcuni casi, ad esempio: documento per minorenni o incapaci, genitori di minorenni, stranieri, sono richieste particolari condizioni per il rilascio.
Il furto o lo smarrimento del documento devono essere denunciati alla
Polizia o ai Carabinieri.
Per ottenere la nuova carta di identità il cittadino deve consegnare
all'Ufficio la denuncia.
In caso di deterioramento, invece, potrà firmare una dichiarazione
direttamente allo sportello.
Certificati
I certificati provano la registrazione negli archivi dell’Anagrafe e dello Stato civile di stati, fatti e qualità della persona fisica, significativi dal punto di vista giuridico.
Garantiscono la sussistenza di questi elementi nei rapporti tra privati e del cittadino con la Magistratura. Alle altre pubbliche amministrazioni, invece, è vietato richiedere certificazioni d’Anagrafe e di Stato civile al cittadino. Sono rilasciati dal Sindaco come Ufficiale di Governo che delega gli Ufficiali d’Anagrafe e di Stato civile (gli impiegati allo sportello) a compilarli e firmarli materialmente.
Tipologia: certificati ed estratti di nascita, morte e matrimonio, certificati di residenza, stato di famiglia, stato libero, esistenza in vita, cittadinanza, godimento dei diritti politici, iscrizione all’Anagrafe Italiani residenti all’Estero, certificazioni storiche di residenza e di famiglia. Le certificazioni scontano l’imposta di bollo, ad eccezione delle casistiche ex DPR 642/72 allegato B e successive modificazioni ed integrazioni, cui ci si dovrà specificatamente riferire per ottenere certificati in esenzione.
Il rilascio di certificati riguardanti il cittadino che si presenta allo sportello avviene su semplice richiesta verbale dopo l’esibizione di un documento personale che ne consenta l’identificazione.La richiesta per il rilascio di certificati riguardanti persone diverse da chi si presenta allo sportello consiste in un modello precompilato che il richiedente si limita a firmare dopo avere fornito un documento personale per l’identificazione.
Autenticazione
Il Sindaco, quale Ufficiale di Governo, incarica gli impiegati di testimoniare per iscritto la corrispondenza delle copie ai documenti originali, se esibiti insieme, e l’autenticità della sottoscrizione di dichiarazioni da parte di cittadini identificati.
Per “originali” si intendono documenti con timbri e firme (non semplici stampe). L’attestazione può riguardare solo le copie di documenti e le sottoscrizioni di dichiarazioni che non siano di competenza esclusiva del notaio (materia notarile: deleghe, procure, contratti tra privati... ). Alle altre pubbliche amministrazioni, invece, è vietato richiedere l’autenticazione di copie di documenti quando chi li presenta dichiara per iscritto che corrispondono agli originali. Alla dichiarazione firmata deve unire una copia di documento personale a prova della sua identità. In alternativa, il cittadino può anche esibire l’originale e la copia all’incaricato della pubblica amministrazione che la prende in consegna, che non può, anche in questo caso, esigere l’autenticazione della copia. La legge vieta, inoltre, di chiedere l’autentica della sottoscrizione di dichiarazioni e domande se queste vengono firmate davanti all’incaricato a cui vengono consegnate o se sono recapitate all’amministrazione destinataria insieme alla copia di un documento personale che prova l’identità di chi le sottoscrive.
Iscrizione anagrafica
Il cittadino che trasferisce la sua dimora abituale sul territorio del Comune di Mortara ha l’obbligo di chiedere l’iscrizione all’Anagrafe. L’Ufficiale d’Anagrafe ordina alla Polizia Locale un accertamento presso l’abitazione del richiedente. Se l’esito è positivo, si chiede la cancellazione dall’anagrafe del comune di precedente dimora e il cittadino viene iscritto all’Anagrafe. L’addetto spedisce anche la richiesta di cambio d’indirizzo su patente e libretto di circolazione all’ufficio centrale della motorizzazione civile. L’indirizzo sulla carta d’ identità, invece, non cambia se non alla scadenza del documento. L’iscrizione garantisce l’assistenza sanitaria pubblica, il diritto al rilascio di documenti e all’erogazione di servizi riservati ai residenti.
Il cittadino chiede l’iscrizione all’anagrafe (residenza) direttamente allo sportello: deve comunicare il proprio codice fiscale, gli estremi della patente di guida e la targa dei veicoli intestati a lui ed, eventualmente, agli altri familiari che si spostano con lui. L’incaricato allo sportello rilascia ricevuta della domanda. I cittadini stranieri dovranno produrre i documenti attestanti la loro identità rilasciati dal loro paese d’origine (passaporto, certificato consolare di identità) e la documentazione atta a comprovare la regolarità del soggiorno. Ai cittadini comunitari si applicano le disposizioni del D.Lgs. 30/2007 e s.m.i.. lo sportello anagrafico competente è attivo presso il Comando di Polizia Locale. Chi richiede la residenza presso un alloggio di edilizia residenziale pubblica (case popolari) deve produrre l’autorizzazione dell’ente gestore (ALER, Comune…).
Ogni volta che il cittadino cambia indirizzo all’interno del comune di residenza deve comunicarlo all’Ufficio Anagrafe. L’ufficio annota la variazione e gli eventuali cambiamenti nella composizione dei nuclei familiari che risultano separati o riuniti a causa della nuova collocazione abitativa.
Il
cittadino richiede la variazione del proprio indirizzo (residenza)
direttamente allo sportello, provvisto degli estremi della patente
di guida e la targa dei veicoli a lui intestati. Se con lui si spostano
altri familiari è necessario fornire i loro dati personali e le
stesse notizie riguardo a patente e veicoli. L’incaricato allo
sportello rilascia ricevuta della avvenuta iscrizione.
Chi sposta la residenza presso un alloggio di edilizia residenziale pubblica
(case popolari) deve produrre l’autorizzazione dell’ente
gestore (ALER, Comune…) o il documento di assegnazione.
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